公開招標是《政府采購法》規(guī)定的較為常用的采購方式之一，適合大多數(shù)政府采購項目，其特點是公開和競爭，缺點是時間成本，人力成本都比較高。
1. 簽定協(xié)議：
根據(jù)財政局的立項批復，項目單位（采購人）和招標公司簽訂招標代理協(xié)議
2. 提交需求：
項目單位（采購人）向招標公司提交招標需求。
貨物類招標一般需提供招標貨物名稱、數(shù)量、交貨期、貨物用途、技術規(guī)格及參數(shù)要求、供貨方案、培訓、驗收標準及方法、質(zhì)量保證和售后服務要求等：工程類招標一般要提供設計圖紙或工程詳細做法說明等。
3. 需求論證：
貨物類招標：招標公司會根據(jù)項目的具體情況咨詢有關專家或召開技術需求論證會對項目單位（采購人）的技術需求提出修改意見。
工程類招標則召開設計會議，明確招標范圍和招標要求，以及投標人資質(zhì)，工期，材料設備要求，標準等。
以上論證還包括評標辦法，招標方式是否合適。是否需要更改招標方式等。
4. 編寫招標文件：
需求論證完成并定稿后，招標公司負責編寫完成全部招標文件。
5. 發(fā)布招標公告：
招標公司在指定媒體上發(fā)布招標公告。從發(fā)布公告日期到投標截止日期不少于20天。
6. 發(fā)售招標文件：
投標人在招標公告要求的時間內(nèi)到招標公司購買招標文件獲得投標資格。
7. 詢標答疑：
投標人在獲得投標文件后如對投標文件有疑問可向招標公司提出，招標公司，項目單位（采購人）也可以根據(jù)需要安排投標人現(xiàn)場勘察。準備答疑文件，進行書面答疑。
8. 開標準備：
開標前一周內(nèi)，制訂評標工作細則。
開標前1天，招標公司和項目單位（采購人）一同到政府采購辦抽取評標專家（對于比較特殊的項目如果預計評標專家?guī)熘械膶＜覕?shù)量不足應準備備選專家名單）。
9. 投標、開標：
招標公司在規(guī)定的時間地點接受投標，并當場開標、公開唱標、記錄，請相關人員簽署。項目單位（采購人）或其上級機關政府采購監(jiān)察部門應該派人進行監(jiān)標。
市本級政府采購項目，政府辦實事項目、市財政局代表市屬預算單位作為采購人的項目、采購金額在1000萬元以上的項目、社會影響較大的項目、單臺金額在100萬元以上的醫(yī)療設備項目及納入部門集中采購試點的項目。必須請公證處進行監(jiān)標。
如果出現(xiàn)以下情況的應該廢標重新組織招標。
（1）某一項目或某一分包投標人不足3家的情況
（2）或出現(xiàn)參加某一項目或某一分包的所有投標人的投標報價都超出財政預算
（3）或出現(xiàn)影響采購公正的違法違規(guī)行為。
如果需要改變采購方式的，則應該在采購活動開始前報政府采購辦批準。
10. 組織評標：
招標公司組織評標委員會按照即定的評標細則進行評標，出具綜合評標意見和評標報告。
11. 評標結果確認：
招標公司在評標工作結束后5個工作日內(nèi)將評標結果報項目單位（采購人）。
項目單位（采購人）如對評標結果無異議，應在5個工作日內(nèi)根據(jù)評標委員會的評標結果出具評標結果確認函并送招標公司。
12. 發(fā)布中標結果公示：
招標公司將中標結果（中標人，中標金額，評標委員會名單等）上網(wǎng)公示，公示期為7個工作日。
13. 發(fā)布中標通知書：
發(fā)布中標公告的同時，招標公司向中標人發(fā)布中標通知書，對未中標人發(fā)未中標通知書。
14. 簽定合同：
項目單位（采購人）和中標人簽訂合同并送招標公司兩份副本。
15. 備案
招標公司將《北京市政府采購項目委托代理協(xié)議》《采購結果報告》《采購人書面確認函》《中標通知書》《公告信息》《合同》送北京市政府采購辦備案。
16. 項目結束：
招標公司將項目有關文件正本整理歸檔并將副本送項目單位（采購人）存檔。
